Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

Программа курса

• Тема 1. Обработка входящих документов

  Карточка входящего документа

  Использование встроенного почтового клиента

  Добавление вложений в письма

  Создание карточки нового кор респондента

  Нумераторы

  Регистрация входящего документа

  Практическая работа: по регистрации входящего документа

  Автоматическая вставка штрихкода

  Ручная вставка штрихкода

  Сохранение штрихкода в файл

  Печать штрихкода

  Поиск по штрихкоду

  Сканирование документов

  Назначение потокового сканирования

  Распознавание образов

  Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

  Типовые процессы, имеющиеся в программе: «Рассмотрение», «Исполнение», «Согласование», «Утверждение», «Регистрация», «Ознакомление»

  Резолюции в документах

  Переадресация входящих документов

  Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

• Тема 2. Управление мероприятиями

  Список участников

  Протокол мероприятия

  Операции мероприятия

  Бронирование переговорных

  Отчеты по мероприятиям

  Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах, от подготовки до контроля исполнения решений

• Тема 3. Учет по проектам

  Карточка проекта

  План проекта

  Исполнение проектных задач

  Учет трудозатрат

  Отчеты по проектам

  Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

• Тема 4. Управление договорами

  Жизненный цикл договора

  Создание проекта договора из шаблона

  Учет товаров и услуг

  Учет НДС

  Согласование, утверждение, исполнение договора

  Продление, закрытие договора

  Редактирование файлов с разных компьютеров

  Практическая работа: по работе с договором

• Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  Номенклатура дел

  Дела, тома

  Передача дел в архив

  Уничтожение дел

  Журнал передачи

  Контроль переданных документов

  Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

• Тема 6. Работа с внутренними документами

  Внутренние документы

  Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

  Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

  Шаблоны внутренних документов

  Печать и вставка регистрационного штампа

  Комплекты документов

  Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

  Права доступа по папкам внутренних документов

  Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

• Тема 7. Форум — коллективная площадка для обсуждений

  Разделы форума

  Список тем и сообщений

  Уведомления о поступлении ответов на форуме

  Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу

• Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  Настройка и заполнение календаря

  Запись календаря, запись на основании предмета

  Напоминание, повторение событий

  Печать календаря

  Ежедневный отчет сотрудника

  Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам

  Заметки

  Отчет «Затраты времени»

  Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

• Тема 9. Работа с исходящими документами

  Исходящие документы

  История переписки

  Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния

  Шаблоны исходящих документов

  Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

• Тема 10. Связи между документами

  Типы связей.

  Настройка и установка связей.

  Отчет по структуре связей.

  Нумерация по связанному документу.

  Практическая работа: создание и установка связи для документов.

• Тема 11. Обработка обращений граждан

  Особенности обработки обращений граждан.

  Анализ работы с Обращениями граждан.

  Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса.

• Тема 12. Категоризация данных

  Использование механизма учета по категориям

  Отображение и настройка категорий

  Установка категорий

  Правила автоматической категоризации данных

  Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов

• Тема 13. Процессы и задачи

  Работа с процессами

  Иерархия деловых процессов документооборота

  Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

  Персональная и ролевая адресация задач

  Уведомление исполнителей по электронной почте

  Принятие задач к исполнению

  Система задач. Контроль выполнения задач

  Перенаправление задач

  Рабочий стол руководителя

  Эскалация задач

  Остановка или прерывание деловых процессов документооборота

  Периодические деловые процессы документооборота

  Сроки выполнения процессов

  Количество циклов при расчете сроков

  Шаблоны деловых процессов документооборота

  Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

  Дополнительные реквизиты процессов и задач

  Решение вопросов выполнения задач

  Перенос сроков выполнения задач

  Права доступа на деловые процессы и задачи

• Тема 14. Работа с отчетами

  Формирование отчетов

  Настройка отчетов

  Рассылка отчетов

  Практическая работа: настройка и формирование отчетов

• Тема 15. Поиск документов и файлов

  Быстрый поиск

  Поиск по всем журналам документов

  Сохранение шаблона поиска

  Полнотекстовый поиск информации

  Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения

• Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  Создание записи об отсутствии

  Информирование об отсутствии

  Практическая работа: учет времени работы с программным решением

• Тема 17. Мобильный «1С:Документооборот»

  Настройка

  Использование на iOs и Android

• Тема 18. Возможности совместного использования «1С:Документооборота» и других типовых решений на платформе «1С:Предприятие 8»

  Краткий обзор интеграционных возможностей программы

  Пример интеграции «1С:ERP» и «1С:Документооборот 8»

• Тема 19. Установка и настройка программного продукта

  Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент

  Настройка и работа в интерфейсе «Такси»

  Порядок первоначальной настройки программного продукта

  Настройка НСИ

  Учет по организациям

  Виды документов

  Нумераторы