Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

Программа «1С:Документооборот» — универсальная система автоматизации документооборота из 13 крупных функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.

В рамках курса рассмотрены все прикладные возможности программы и эффективное использование их в повседневной работе на примере совместной работы сотрудников и руководителей.

Для кого
Курс разработан для пользователей программы, которым необходимы практические навыки работы в «1С:Документооборот 8».

• Онлайн-курс проходит в формате онлайн-встреч по расписанию с 10:00 до 17:30.
• Доступ к материалам курса и записям занятий предоставляется на 90 дней.
• 16 часов совместной работы в группе онлайн.

Свидетельство
По окончании обучения слушателям выдается удостоверение фирмы «1С» о прохождении онлайн-курса. И вы сможете пройти тест для подготовки к «1С:Профессионал по платформе».

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа

Практическая работа: по регистрации входящего документа.

• Автоматическая и ручная вставка штрихкода
• Сохранение, печать и поиск по штрихкоду
• Сканирование документов
• Распознавание образов

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте.

• Типовые процессы, имеющиеся в программе
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов

Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение».

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка и план проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении.

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Учет товаров и услуг
• Учет НДС
• Согласование, утверждение, исполнение договора
• Продление, закрытие договора

Практическая работа: по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел и журнал передачи
• Контроль переданных документов

Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум — коллективная площадка для обсуждений
Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
Теория и практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы и их шаблоны
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• История переписки

Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

• Типы и настройка связей
• Отчет по структуре связей
• Нумерация по связанному документу

Практическая работа: создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Анализ работы с обращениями граждан

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных

• Использование механизма учета по категориям
• Отображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
• Количество циклов при расчете сроков
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Решение вопросов выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами
Практическая работа: настройка и формирование отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов
Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Создание записи об отсутствии
• Информирование об отсутствии
Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
• Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям и виды документов
• Нумераторы