1С:Управление автотранспортом ПРОФ: обучение с нуля до самостоятельной работы

Программа курса

• Первоначальная настройка

  Создание нового пользователя для работы с программой

  Персональные настройки пользователей

  Настройка начальной страницы и стандартных панелей интерфейса

  Подключение загрузки адресного классификатора

  Настройка функциональности

• Заполнение основных справочников

  Справочники «Организации», «Подразделения организаций», «Контрагенты», «Договоры контрагентов», «Физические лица» и «Сотрудники»

  Создание документов водителей. Категории документов

  Справочник «Модели транспортных средств и оборудования»

  Настройка норм прохождения ТО

  Справочник «Транспортные средства и оборудование»

  Особенности ввода и вывода ТС из эксплуатации

  Ввод начальных значений по пробегу и остатку топлива. Особенности поля «Начальный пробег, км»

• Подсистема «ГСМ»

  Ввод начальных остатков ГСМ

  Настройка норм расхода ГСМ и ТЖ

  Документ «Заправка ГСМ»

  Оформление заправочных ведомостей, учёт слива топлива, выдача и списание масел и технических жидкостей

  Загрузка отчётов поставщиков топлива

  Проверка корректности данных, внесенных вручную

  Отчёты по ГСМ: «Ведомость движения ГСМ и ТЖ», «Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям», «Сравнение заправок по топливным картам»

• Документы «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист», АРМ Диспетчера

  Оформление Заказов на ТС

  Состояния и статусы заказов

  Работа в АРМ Диспетчера

  Варианты создания Маршрутных листов

  Внесение фактических данных при закрытии документа

  Отчёт по связанным документам

  Отчёты: «Анализ заказов и грузов», «Обороты по Маршрутным листам»

• Подсистема «Работа ТС» и планирование работы ТС

  Создание Путевых листов на основании Заказов на ТС или Маршрутных листов

  Обработка «Планирование работы ТС»

  учёт состояний ТС, не отражающихся в Путевых и Ремонтных листах

  Оформление Разнарядки на выпуск ТС

  Работа с обработкой «Пакетная выписка Путевых листов»

  Ручная выписка Путевых листов

  Контроль срока действия документов ТС и водителей

  Закрытие Путевых листов, проверка и внесение данных

  Расчёт Путевых листов

  Отчёты по контролю Путевых листов по Одометру и ГСМ, отчёт «Ведомость ТЭП», «Карточка работы ТС»

  Электронные Журналы транспортных документов. Механизм подписания Путевых листов с помощью ЭЦП

  Долгосрочное планирование с помощью документа «Планирование работы ТС»

• Подсистема «Складской учёт»

  Справочники «Номенклатура» и «Номенклатурные группы»

  Склады хранения и перемещения

  Учёт материалов и запасных частей

  Оформление поступления материалов

  Оприходование материалов

• Подсистема «Ремонты и агрегаты»

  Учёт агрегатов: шины, аккумуляторы и прочее оборудование

  Создание моделей и групп агрегатов

  Оформление поступления агрегатов

  Отчёты по складскому учёту материалов и агрегатов

  Установка и снятие агрегатов

  Проведение инвентаризаций материалов и агрегатов

  Оформление списания материалов и агрегатов

  Отчёты по агрегатам, установленным на ТС

• Учёт ремонтов и возможности АРМ Механика

  Виды обслуживания и работ по ремонту ТС

  Плановые даты ТО и установка по выработке

  Настройка «Сервисной книжки»

  Документы на ремонт: Заявка на ремонт и Ремонтный лист

  Согласование Заявок на ремонт и Ремонтных листов

  Обработка «АРМ Механика»

  Отчёты: «Ведомость работ по заявкам на ремонт», «Ведомость расхода з/ч и работ на ТС», «Рейтинг ТС по затратам на ремонт»

• Подсистема «БДД»

  Использование документа «Акт приёма-передачи ТС»

  Регистрация и ведение учёта ДТП в программе

  Отчёты по ДТП

  Регистрация и ведение учёта штрафов за нарушения ПДД

  Интеграция с сервисом «Штрафов Нет»

  Оплата штрафов и проведение удержаний с водителей

  Отчёты по ДТП и штрафам ПДД

• Учёт водителей, зарплаты, выработки

  Настройка графиков и смен работы сотрудников

  Формирование табеля учёта рабочего времени

  Настройка тарифов и тарифных планов для расчёта з/п водителей

  Отчёты: «Ведомость работы водителей», «Сводная ведомость по ЗП», «Документы ТС и сотрудников»

  Отчёты по персоналу: «Выработка сотрудников», «Сводная ведомость по начисленной зарплате»

• Подсистема «Оказание услуг»

  Прейскуранты на оказываемые услуги

  Прейскуранты перевозчиков

  Оформление поступления услуг

  Оформление реализации услуг

  Взаиморасчёты с контрагентами

  Счета на оплату покупателя и поставщика

  Отчёты: «Предоставленные и выставленные услуги», «Реестр оказанных услуг»

  Приходный и расходный кассовые ордера

  Входящие и исходящие платежные поручения

  Заявки на расходование денежных средств

  Авансовые отчёты

  Отчёты: «Ведомость взаиморасчетов с контрагентами», «Авансовые отчёты», «Анализ движения денежных средств», «Задолженности по договорам и контрагентами

• Подсистема «Доходы и расходы»

  Настройка статей доходов и расходов

  Регистрация доходов и расходов

  Распределение доходов и расходов в конце месяца (отчётного периода)

  Установка тарифов себестоимости

  Распределение расходов на будущие периоды

  Отчёты: «Анализ финансовых результатов», «Расходы на ТС»

• Взаимодействия с типовыми конфигурациями

  Варианты работы решения и взаимодействия с типовыми конфигурациями 1С

  Особенности интеграции с отдельными типовыми решениями

• Подсистема «Логистика»

  Оформление документа «Заказ на ТС»

  Оформление сопроводительных документов

  Статусы документов и статусы заказов

  Оформление Заказа перевозчику

  Внесение фактических данных при закрытии документа

  Расчёт выработки

  Учёт зарплаты водителей на уровне Маршрутного листа

  Отчёт по связанным документам

  Отчёты: «Анализ заказов на ТС», «Обороты по Маршрутному листу»

• Подсистема «Мониторинг»

  Подключение систем спутникового мониторинга транспорта

  Использование обработки «Загрузка данных мониторинга из файла»

  Отчёты по мониторингу

• АРМ «Контроль перевозок»

  Визуальный контроль выполнения маршрута на карте

  Назначение и возможности АРМ для контроля перевозок

  Работа пользователя с АРМ Контроль перевозок

  Взаимодействие с мобильным приложением водителя

  Обработка «Терминал приёма и выдачи Путевых листов»